Фискальный накопитель – это сменное устройство в составе кассового аппарата для шифрования и защиты сведений о расчетах проводимых контрольно – кассовой техникой.
Менять фискальный накопитель необходимо по прошествии периода, зависящего от его срока службы. Срок функционального действия фискальных накопителей, как части онлайн-кассы, которая хранит данные о расчетах, может составлять 13, 15 или 36 месяцев. Однако если количество операций по кассовому аппарату с фискальным накопителем сроком на 13 месяцев превышает 174-180 тысяч, то замена фискального накопителя понадобится раньше. Выбор фискального накопителя зависит от системы налогообложения и особенности деятельности организации.
Организации и индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения, едином налоге на вмененный доход, патентной системе налогообложения, едином сельскохозяйственным налоге и те, кто оказывает услуги, и работает на общей системе налогообложения, должны использовать только фискальный накопитель сроком не менее 36 месяцев (исключение - торговля подакцизными товарами).
Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие временный (сезонный) характер работы, или при одновременном применении нескольких режимов налогообложения, а также те, кто работает автономно, то есть, если их касса не передает данные оператору фискальных данных, вправе использовать фискальный накопитель сроком действия менее 36 месяцев.